Outils collaboratifs Google 

« Utiliser Google Workspace pour mieux travailler en équipe »

Objectifs

1) Comprendre les concepts clés

 

2) Gérer les calendriers et les tâches

 

3) Communiquer avec des outils collaboratifs

 

4) Stocker et partager des informations

 

5) Obtenir la certification ICDL (PCIE)

Prérequis

1) Formation ouverte à tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement.

 

2) Avoir des connaissances de base sur l’environnement Windows.

 

3) Disposer du matériel informatique adapté

 

4) Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet.

Modalité & durée

1) Formation individuelle à votre rythme

 

2) Entièrement finançable par votre CPF.  Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier

 

3) Durée :

- Accès illimité à la plateforme d’e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an.

- 20 heures d’accompagnement avec votre formateur

- Inclus une réunion de lancement pour la mise en place des moyens pédagogiques

Moyens Pédagogiques

1) Plateforme e-learning présentant les cours en vidéo

2) Mise à disposition de documents supports de la formation


3) Mise à disposition
de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation

Modalités
d'accompagnement

1) Evaluation du niveau initial avec un test de positionnement.

2) Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet

3) Suivis par téléphone avec contrôle à distance (Teamviewer, Anydesk)

4) Connexion à la plateforme e-learning. Privilégier le navigateurs Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale.

Modalités
de suivi

1) Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée, en général 2 à 3 suivis par mois

 

2) Entre chaque suivi, vous travaillez sur la plateforme e-learning et/ou sur des exercices attribués par le formateur

évaluation

1) Vous êtes évalué au départ, par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales ou de cas pratiques afin de valider l’acquisition des compétences

 

2) Passage de la certification ICDL (PCIE) : module Outils collaboratifs - Google Workspace

PROGRAMME DE LA FORMATION

 

Présentation des principaux outils collaboratifs

· Les concepts clés
· L’accès à Google Workspace
· Les outils et services Google

Améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe en utilisant :

· Google Agenda pour la gestion des calendriers, l’organisation de réunions
· Google Tasks pour la création, la modification et le partage d’une liste de tâches

Gérer sa communication

· Créer, gérer et organiser sa messagerie électronique avec Gmail

· Participer à des conversations en groupe ou en tête-à-tête avec Google chat

· Planifier et participer à des réunions et webinaires Google Meet

Gérer les documents

· Utiliser les outils appropriés pour le stockage en ligne avec Google Drive

· Partager et synchroniser des informations dans le cloud

· Générer des idées et créer des résultats

Initiation aux outils bureautiques Google

· Traiter ses documents avec Google Docs

· Gérer ses tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets

· Réaliser des présentations avec Google Slides

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