google workspace.jpg

Les outils bureautiques Google

« Utiliser Workspace (Google Suite) pour travailler efficacement »

Identifiants de formation pour MonCompteFormation :

(1FCGG24) Bureautique Google Workspace PCIE (ICDL)

Objectifs

1) S’approprier les outils bureautiques Google Docs, Sheets et Slides

 

2) Travailler en simultané sur un même document

 

3) Utiliser les outils collaboratifs Google Drive, Gmail, Meet et Agenda

 

4) Obtenir la certification ICDL (PCIE)

Prérequis

1) Formation ouverte aux salariés de tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement

 

2) Avoir des connaissances de base sur Windows,(gestion des dossiers et fichiers), l’informatique et l’utilisation d’internet

 

3) Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet

Modalité & durée

1) Formation individuelle et personnalisée

 

2) Entièrement finançable par votre CPF. Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier

 

3) Durée :

  • Accès illimité à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an

  • 20 heures ou 5heures de suivi et d’accompagnement avec votre formateur pendant 6 mois maximum(selon le nombre de logiciels étudiés et le matériel utilisé)

  • Inclus une réunion de lancement d’environ 2h pour la prise en main des supports pédagogiques

 

4) Passage de la certification

Moyens Pédagogiques

1) Plateforme e-learning

 

2) Mise à disposition de documents supports de la formation

3) Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation

Modalités
d'accompagnement

1) Evaluation du niveau de départ au travers d’un test de positionnement

2) Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet

3) Suivis par téléphone avec ou sans contrôle à distance (Google Meet, Anydesk…)

4) Connexion à la plateforme e-learning. Privilégier le navigateur Google Chrome pour une expérience optimale

Modalités
de suivi

1) Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée. En général, 2 à 3 suivis par mois

2) Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur des exercices attribués par le formateur

évaluation

1) Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.

2) Passage de la certification ICDL (PCIE) : modules Google Docs, Sheets et Slides

 

PROGRAMME DE LA FORMATION

LES OUTILS BUREAUTIQUE GOOGLE (DOCS, SHEETS, SLIDES)

DOCS :

- Créer, enregistrer un document

- Utiliser les outils pour naviguer dans le document

- Insérer du texte, des caractères spéciaux, symbole

- Sélectionner et éditer

- Mise en forme du document

- Formatage de paragraphe, styles

- Insertion de tableau

- Finition et impression

- Partager un document sur le cloud

SHEETS :

- Insérer et sélectionner des données dans un tableau
- Editer, trier, déplacer et supprimer des données

- Utiliser et gérer les feuilles de calcul

- Bonnes pratiques pour la création de formules

- Utilisation des formules

- Réaliser un graphique

- Bonnes pratiques pour la création de graphique

- Partager un classeur sur le cloud

SLIDES :

- Comprendre l’utilisation des différents modes de vue des présentations

- Mise en forme texte et images

- Créer un diagramme, un graphique, un organigramme

- Insérer et mettre en forme du contenu

- Utiliser dessins et formes

- Finition, présentation diaporama, numérotation

- Partager une présentation sur le cloud

LES PRINCIPAUX OUTILS COLLABORATIFS (Google Drive, Gmail, Meet et Agenda)

- Présentation des principaux outils de Google suite

- Travail collaboratif sur un même document en simultané

- Partager, gérer et synchroniser des fichiers sur le cloud

- Communiquer et gérer des réunions à distance avec les outils Google

- Créer, gérer et organiser sa messagerie

- Gérer son agenda en ligne et le partager pour renforcer le travail collaboratif

CPF-couleur-txt-cat.png