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Tablette et bureautique online

« S'approprier les outils bureautiques »

Identifiants de formation pour MonCompteFormation :
(1FCTA17) Formation tablette et bureautique online

Objectifs

1) Utiliser les outils collaboratifs Google Drive et Gmail

2) S’approprier un des outils bureautiques Google : Docs ou Sheets ou Slides

3) Obtenir la certification IDCL

Prérequis

1) Formation ouverte aux salariés de tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement

 

2) Avoir des connaissances de base en informatique et sur l’utilisation d’internet

 

3) Nécessité d’avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence)

Modalité & durée

1) Formation individuelle et personnalisée

 

2) Entièrement finançable par votre CPF.  Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier

 

3) Durée :

- Accès illimité à la plateforme d’e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an.

- Au total, 5 heures de suivi et d’accompagnement avec votre formateur pendant 3 mois maximum

- Avec réunion de lancement de 1 à 2 heures pour la mise en place des moyens pédagogiques

 

4) Passage de la certification

Moyens Pédagogiques

1) Plateforme e-learning présentant les cours en vidéo

2) Mise à disposition de documents supports de la formation (PDF)


3) Mise à disposition
de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation

Modalités
d'accompagnement

1) Alternance de cours théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet

2) Suivis par téléphone avec ou sans contrôle à distance (Teamviewer, Anydesk)

3) Connexion à la plateforme Workinlive. Privilégier le navigateurs Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale.

Modalités
de suivi

1) Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée.

 

2) Entre chaque suivi, vous travaillez sur la plateforme e-learning et/ou sur des exercices attribués par le formateur

évaluation

1) Vous êtes évalué au départ, en cours  et en fin de formation grâce à des quizz, tests et travaux à réaliser afin de valider l’acquisition des compétences

 

2) Passage de la certification ICDL : Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.

PROGRAMME DE LA FORMATION

 

LES PRINCIPAUX OUTILS COLLABORATIFS GOOGLE (GMAIL ET DRIVE)

Drive
- Comprendre Google Drive et le concept de Cloud
- Créer, importer et exporter un fichier ou dossier
- Partager un fichier et générer un lien de partage
- Comprendre la synchronisation, modifier les paramètres ou installer l'application

Gmail
- Créer un compte Gmail
- Transmettre, recevoir, répondre et transférer un mail

- Rechercher, déplacer, supprimer et gérer ses mails
- Créer, intégrer et gérer des signatures
- Paramétrer les réponses automatiques
- Découvrir des options complémentaires

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LES OUTILS BUREAUTIQUE GOOGLE : DOCS ou  SHEETS ou SLIDES

Choisissez 1 module parmi les 3 proposés :

Docs

- Créer, enregistrer un document

- Utiliser les outils pour naviguer dans le document

- Insérer du texte, des caractères spéciaux, symbole

- Sélectionner et éditer

- Mise en forme du document

- Formatage de paragraphe, styles

- Insertion de tableau

- Finition et impression

- Partager un document sur le cloud

OU

Sheet

- Insérer et sélectionner des données dans un tableau

- Editer, trier, déplacer et supprimer des données

- Utiliser et gérer les feuilles de calcul

- Bonnes pratiques pour la création de formules

- Utilisation des formules

- Réaliser un graphique

- Bonnes pratiques pour la création de graphique

- Partager un classeur sur le cloud

OU

Slide

- Comprendre l’utilisation des différents modes de vue des présentations

- Mise en forme texte et images

- Créer un diagramme, un graphique, un organigramme

- Insérer et mettre en forme du contenu

- Utiliser dessins et formes

- Finition, présentation diaporama, numérotation

- Partager une présentation sur le cloud